Assistant administratif / Assistante administrative
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Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Basée au siège d'Aubagne, l'équipe Finance, Administration & informatique compte 10 collaborateurs et a en charge la bonne gestion des finances, de la comptabilité et des systèmes d'information dans un contexte de forte croissance des projets et des financements. MISSIONS ET OBJECTIFS DU POSTE Sous la responsabilité de la Responsable Comptable et sous le management fonctionnel du Directeur Administratif et Financier pour les travaux administratifs spécifiques, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des antennes et pôles du Geres. PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE 1 / Gestion administrative et secrétariat du siège Assurer l'accueil téléphonique et physique au siège, gérer le courrier (réception, tri, expédition). Gérer les déplacements professionnels (réservations de billets de train, avion, hébergements) et les demandes de visas. Suivre les stocks et acheter les fournitures courantes et consommables. Gérer les relations de premier niveau avec les prestataires de services (ménage, maintenance) et le bailleur. Suivi de la mise à jour la base CRM (donateurs, adhérents) avec les informations transmises par les services concernés. 2 / Appui à la gestion financière et[...]
